Voidaksemme palvella sinua mahdollisimman hyvin, edellyttää se joidenkin sinua koskevien tietojen keräämistä ja käsittelyä. Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä.
Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien. NÄE ry käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Saatamme myös tehdä päivityksiä tähän selosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa, joten pyydämme sinua käymään tällä sivulla aika ajoin.
Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, emme todennäköisesti pysty sinua palvelemaan.
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Näkeminen ja silmäterveys NÄE ry
Y-tunnus: 0202285-2
Eteläranta 10
00130 Helsinki
p. 029 3000 900
naery@naery.fi
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Järjestökoordinaattori Taina Lehtovaara
taina.lehtovaara@naery.fi, p. 029 3000 902
2. Rekisteröidyt
NÄE ry kerää rekisteriin tietoa jäsenyritysten- ja yhteisöjen henkilöistä, sidosryhmien edustajista sekä koulutus- ja neuvontapalveluita käyttävistä henkilöistä.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Sopimuksen täytäntöönpano; Jäsenyys NÄE ry:ssä tai sen yhteistyöyhteisössä
- Oikeutettuun etu; yhteydenotto, asiakkuus, työ-, toimi- tai yhteistyösuhde, sidosryhmäsuhde
- Annettu suostumus; itse verkkosivustoilla tai tapahtumissa annetut tiedot
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Jäsenyys-, asiakkuus- tai sidosryhmäsuhteen hoitaminen
- NÄE ry:n palveluista kertominen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Asiakas/yhteydenottotiedot
- tiedot ostetuista tuotteista tai palveluista
- tiedot yhteydenoton keskeisestä sisällöstä
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen naery@naery.fi Ennen oikeuden käyttämistä rekisteröidyn tulee varautua henkilöllisyyden todistamiseen.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, eikä esim. sidosryhmäsuhteeseen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Toimitettavien tietojen tulisi sisältää tiedot tietolähteiden luonteesta (esim. onko kyseessä julkisesti vai yksityisesti ylläpidetty tietolähde, organisaation/toimialan/sektorin tyyppi ja tieto siitä, mistä tieto on peräisin (esim. EU tai ei-EU). Nimenomainen tietolähde tulisi pääsääntöisesti tarjota, jollei se ole mahdotonta.
Tiedot NÄE ry:n rekisteriin saadaan säännönmukaisesti:
- Henkilöltä itseltään tämän itsensä tai hänen työnantajayrityksen tai -yhteisön jäsenyyden alkaessa
- Jäsenyrityksen tai yhteisön säännöllisesti antaman yhteystietopäivityksen avulla
- Henkilöltä itseltään esim. verkkolomakkeen tai muun yhteydenoton kautta
- Julkisilta verkkosivustoilta ja julkisista asiakirjoista
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta NÄE ry:n ulkopuolelle. Poikkeuksena tästä voimme pyynnöstä luovuttaa yhteyshenkilörekisterin tietoja jäsenyrityksillemme tai kulloinkin hallituksen päättämille yhteistyöyhdistyksille (tällä hetkellä Erikoiskaupan liitto Etu ry, Suomen Yrittäjät ry, Lääkäripalveluyritykset ry ja Suomen Franchising-yhdistys ry)
Kaikilta luovutuksen saajilta tarkistetaan etukäteen, että ne ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
7. Käsittelyn kesto
NÄE ry käsittelee henkilötietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin jäsenyys-, asiakkuus tai asiallinen yhteys on olemassa. Tietoja säilytetään pääsääntöisesti 2 vuotta käsittelyperusteen päättymisen jälkeen. Uutiskirjeen, Jäsentiedotteen tai Vaikuttajaviestin vastaanottajaksi rekisteröity pääsee poistumaan jakelulistalta itse jokaisessa lähettämässämme viestissä olevan linkin kautta.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän – sekä Erikoiskaupan liitto ry:n työntekijät käsittelevät rekisterin henkilötietoja. Lisäksi rekisterimme tietoja käsittelevät ulkopuoliset palveluntarjoajat. Olemme varmistaneet sopimusjärjestelyin, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelevät tietoja asianmukaisesti.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- Visma Oyj (Taloushallinto)
- Koodiviidakko Oy (Jäsentiedote, Uutiskirje ja Vaikuttajaviesti)
- Paytrail Oyj (Maksunvälitys)
- Tilitoimisto Angelma & Mäkelä Oy (talous- ja palkkahallinto)
- Konttorin Starat Oy (assistenttipalvelut)
- Supervise Oy (tietotekniikan ylläpito)
- Prospectum Oy (tapahtumatekniikka)
- Microsoft Oy (365-toiminnanohjausjärjestelmä, Teams jäsenrekisteri ja dokumentinhallinta, verkostotyökalu)
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja saatetaan siirtää NÄE ry:n käyttämien palveluntarjoajien toimesta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.